REGULAMIN Zgłaszania Streszczeń Prac Oryginalnych
na 38. Zjazd Polskiego Towarzystwa Chorób Płuc

1.  Zgłoszenia streszczeń prac przyjmowane są wyłącznie w formie elektronicznej poprzez dedykowany formularz na stronie internetowej Zjazdu. Formularz jest dostepny po kliknieciu klawisz REJESTRACJA w drugim kroku rejestracji na Zjazd.
2. Termin zgłaszania prac – 28.02.2024 rok.
3. Streszczenie powinno zawierać typowy układ: Wstęp, Cel pracy, Materiał i metody, Wyniki, Wnioski. Liczba wyrazów w streszczeniu pracy nie może przekraczać 250.
4. Prace będą prezentowane w formie doniesień ustnych lub plakatów.
5. O przyjęciu pracy i wyborze formy prezentacji zadecyduje Komitet Naukowy. O wynikach kwalifikacji autorzy zostaną powiadomieni do 31.03.2024 roku. 
6. Warunkiem prezentacji pracy jest zarejestrowanie się co najmniej jednego autora pracy do udziału w Zjeździe.
7. W formularzu zgłoszeniowym 1 autor jest uznawany jako osoba prezentująca pracę, a w razie zmiany osoby należy powiadomić organizatorów. 
8. W trakcie procesu zgłaszania pracy należy zaznaczyć chęć udziału w konkursie na najlepsze prace oryginalne dla członków PTChP.
9. Tematyka streszczeń prac oryginalnych:

• Epidemiologia i środowisko
• Profilaktyka (w tym walka z nałogiem uzależnienia od nikotyny)
• Choroby obturacyjne i przewlekły kaszel
• Śródmiąższowe choroby płuc
• Zakażenia układu oddechowego
• Zaburzenia oddychania w czasie snu
• Niewydolność oddychania
• Choroby naczyń płucnych
• Rehabilitacja oddechowa
• Rak płuca 
• Transplantacja płuc
• Pulmonologia interwencyjna
• Patofizjologia oddychania
• Rzadkie choroby układu oddechowego
• Mukowiscydoza
• Choroby płuc dzieci
• Opieka paliatywna nad pacjentami z chorobami układu oddechowego 
• Opieka pielęgniarska nad pacjentami z chorobami układu oddechowego

Po zakwalifikowaniu prac lista autorów prezentujących doniesienia zostanie opublikowana na stronie internetowej Zjazdu wraz ze szczegółowym regulaminem prezentacji prac.

Konkurs na najlepsze prace zgłoszone na 38. Zjazd PTChP w Bydgoszczy w 2024 roku

§ 1 
Postanowienia ogólne

Organizatorem konkursu na granty na 38. Zjazd PTChP w Bydgoszczy jest Polskie Towarzystwo Chorób Płuc.
Celem Konkursu jest wyróżnienie aktywnych uczestników Zjazdu – autorów prac naukowych zgłoszonych do prezentacji ustnej lub plakatowej w trakcie 38. Zjazdu PTChP w Bydgoszczy.

 
§ 2
Zasady udziału w Konkursie 

Do konkursu mogą zostać zgłoszone wyłącznie prace przygotowane zgodnie z regulaminem zgłaszania prac oryginalnych na 38. Zjazd PTChP w Bydgoszczy w 2024 roku.
Konkurs jest przeznaczony dla Członków PTChP, będących pierwszymi autorami prac zgłoszonych do prezentacji w trakcie Zjazdu.  
Aby praca została zgłoszona do udziału w Konkursie, zgłaszający musi w formularzu zgłoszenia streszczenia pracy na 38. Zjazd PTChP w Bydgoszczy zaznaczyć pole zgłoszenia pracy do Konkursu. 
 

§ 3
Zasady oceny prac

Każdą pracę zgłoszoną do Konkursu ocenia Komisja Grantów powoływana przez Zarząd Główny PTChP. 
Ocena pracy uwzględnia jej wartość naukową i standardowe kryteria przyjęte dla prac naukowych. 

§ 4
Nagrody i ogłoszenie wyników

1. Warunkiem przyznania nagrody jest prezentacja pracy w trakcie 38. Zjazdu PTChP w Bydgoszczy
2. Nagrody przyznane w Konkursie obejmują:
        - 5 Złotych Grantów pokrywający opłatę zjazdową oraz zakwaterowanie w hotelu w trakcie Zjazdu
           dla autorów 5 najlepszych prac zgłoszonych w Konkursie
        - 15 Srebrnych Grantów pokrywający opłatę zjazdową dla autorów prac uzyskujących miejsca od 6 do 20.
3. Nagrody przyznawane w Konkursie są finansowane z budżetu Polskiego Towarzystwa Chorób Płuc.
4. Ogłoszenie wyników Konkursu i wręczenie dyplomu gratulacyjnego nastąpi w trakcie 38. Zjazdu PTChP w Bydgoszczy. 

§ 5
Dane osobowe

1. Poprzez złożenie deklaracji udziału w Konkursie („Grant”) Polskiego Towarzystwa Chorób Płuc wnioskodawca potwierdza zaakceptowanie niniejszego regulaminu i zasad dotyczących przetwarzania danych. 
2. Administratorem danych osobowych wnioskodawców („Dane”) jest Polskie Towarzystwo Chorób Płuc („PTChP”) z siedzibą w Warszawie (kod: (00-870), przy ul. Wroniej 45, lok. 132. 
3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 pkt a), b) c) i f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”). Przy czym za udzielenie zgody jest uznawany fakt przesłania dokumentów zawierających dane osobowe, a wymaganych procedurą opisaną w regulaminie (jako wyraźne działanie potwierdzające).
4. Podanie Danych jest warunkiem przyznania Grantu. Odmowa podania Danych uniemożliwia rozpatrzenie wniosku o Grant i przyznanie Grantu.
5. Dane mogą być udostępniane podmiotom trzecim świadczącym usługi zewnętrzne na rzecz PTChP w zakresie niezbędnym dla realizacji tych usług. Podmiotami trzecimi są w szczególności dostawca usług i systemów informatycznych, operatorzy pocztowi i kurierzy, podmioty świadczące usługi consultingowe, prawne, księgowe i audytowe.
6. Dane nie będą przekazywane do państw/organizacji międzynarodowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Dane nie będą profilowane ani automatyzowane.
7. Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu rozpoznania wniosku o Grant oraz w przypadku przyznania Grantu – Dane osoby, której Grant został przyznany – w celu rozliczenia Grantu, tj. przez okres przewidziany dla realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych oraz przez okres przedawnienia roszczeń oraz do momentu zakończenia postępowań cywilnych, egzekucyjnych, administracyjnych i karnych wymagających przetwarzania Danych. Po upływie wskazanych okresów Dane zostaną zniszczone.
8. Skargę dotyczącą przetwarzania Danych można złożyć do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. W Rzeczpospolitej Polskiej organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Osobie, której Dane dotyczą przysługuje prawo sprostowania Danych, dostępu do Danych, do usunięcia danych, do ograniczenia przetwarzania Danych. Żądanie, o którym mowa winno zostać przesłane na adres biura PTChP.
10. Osobie, której Dane dotyczą przysługuje prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które nastąpiło przed wycofaniem zgody. Cofnięcie zgody przed rozstrzygnięciem procedury jest jednoznaczne z wycofaniem podania o przyznanie Grantu. Żądania, o których mowa, winny zostać przesłane na adres biura PTChP.